Agent / Agente de transit maritime
Emploi Transport
Lamentin, 97, Martinique, -1
FACTURATION La secrétaire devra assurer le contrôle des paiements sur PARC - Contrôle des client import avant arrivé du conteneur - Contrôle des clients export avant arrivé du conteneur - Contrôle des paiements des Gardes meubles - Contrôle des dossiers confirmés et pas facture auprès du commercial qui est en charge du dossier. Secrétariat - Préparer les dossiers import et export pour l'équipe de dépotage et d'empotage. - Mettre sur son pc, l'ensemble de la documentation référant par conteneur. (Douane export/import, manifeste douane et interne, dossier client et facture diverses) - Répondre au téléphone et noter les indications énumérées par les clients. - Préparer les dossiers de A846 et les remettre aux clients. (si nécessitants) - Réceptionner les recommandées et les dispatcher en fonction. - Récupérer le courrier postal, transmettre et ranger dans les dossiers appropriés. - Recevoir les clients au bureau et traiter leur demande. - Dans le cadre des périodes saisonnières de notre activité, elle pourra être amené a contrôler les dossiers avec les clients et de les scanner pour les mettre sur le logiciel PARC. Organisation du bureau - Elle devra maintenir son bureau[...]